NkapSala

Fonctionnalités

La gestion des congés et des absences, depuis le téléphone de chaque employé

Une fiche par personne, des demandes de congé en ligne, des absences signalées et confirmées : vous savez chaque jour qui est là.

Essayer NkapSala gratuitement

30 jours offerts · sans carte bancaire · sans engagement

Les fiches employés dans NkapSala

01

Une fiche par employé

Identité, poste, agence, contrat et salaire. Un employé n'a un compte de connexion que s'il en a besoin, et le poste lui donne ses droits d'office.

02

L'espace employé, sans mot de passe

  • L'employé ouvre son espace avec l'e-mail de sa fiche et un code à six chiffres ; son téléphone est reconnu 30 jours.
  • Il demande un congé, signale une absence ou une dépense, et lit ses pointages.
  • Il retrouve ses bulletins de paie si la paie est souscrite.
  • Sa lettre de bienvenue donne l'adresse de l'espace et son QR code.

03

Validations et suivi

Le responsable approuve ou refuse les congés en attente ; la cloche les lui rappelle chaque matin. Une absence signalée par l'employé attend sa confirmation. Les listes se lisent un mois à la fois, et un congé figure dans chaque mois qu'il couvre.

Chaque responsable ne voit que les employés de ses agences.

04

Questions fréquentes

Une autre question ? Écrivez à ask@lekwatt.com.

Chaque employé doit-il avoir un compte ?

Non. L'espace employé s'ouvre avec l'e-mail de la fiche et un code reçu par e-mail ; le compte de connexion reste réservé à ceux qui travaillent dans l'application.

Les congés sont-ils comptés en jours ouvrables ?

Oui, les demandes se comptent en jours ouvrables.

Peut-on importer la liste des employés ?

Oui, par un fichier CSV, depuis l'écran Importer des données.

Commencez aujourd'hui, travaillez dès ce soir.

Le compte se crée en quelques minutes. Vous choisissez vos briques, vous invitez votre équipe, et vous avez 30 jours pour voir si ça vous convient.

Démarrer l'essai gratuit